HR-Software erfolgreich intern verkaufen: So überzeugst du dein Management

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Typische Einwände der Geschäftsführung

Bei der Einführung neuer HR-Software musst du nicht nur HR überzeugen – sondern vor allem die Geschäftsführung. Typische Bedenken sind:

• „Das ist zu teuer.“ – Fokus auf Investitionskosten statt langfristigem Nutzen

• „Das brauchen wir nicht.“ – Mangelndes Bewusstsein für Prozessineffizienzen

• „Das stört unsere Abläufe.“ – Angst vor Umstellung und zusätzlichem Aufwand

• „Wir haben schon ein System.“ – Skepsis gegenüber parallelen oder neuen Tools

Um diese Einwände zu entkräften, brauchst du eine klare Argumentationsstrategie – und harte Fakten.

Zahlen überzeugen, Geschichten begeistern – aber der beste Business Case vereint beides.

Argumentationsleitfaden

1. Problem darstellenZeige konkrete Schwachstellen auf – z. B. hohe Prozesskosten, langsames Recruiting, viele manuelle Arbeitsschritte.

2. Lösung präsentierenStelle die HR-Software vor, die diese Probleme gezielt löst.

3. Nutzen belegenNutze konkrete Zahlen, wie viel Zeit, Kosten und Fehler die neue Lösung spart.

4. Risiken entkräftenErkläre, wie Implementierung, Schulung und Support die Umstellung erleichtern.

5. Strategischen Mehrwert aufzeigenBetone Wettbewerbsvorteile, bessere Employee Experience und Daten für strategische Entscheidungen.

   
   

ROI- und Effizienzbeispiele

Ein guter Business Case überzeugt mit klaren Zahlen:

Beispiel Recruiting-Software (ATS):

• Aktuelle Bearbeitungszeit pro Bewerbung: 1 Stunde

• Mit ATS: 20 Minuten

• Ersparnis: 40 Minuten × 500 Bewerbungen/Jahr = 333 Stunden/Jahr

• Kostenvorteil: 333 × 50 € = 16.650 € pro Jahr

• Kosten der Software: 8.000 € → ROI: 108 %

Beispiel Payroll-Software:

• Automatisierung spart 3 Tage pro Monat in der Lohnabrechnung

• 36 Arbeitstage/Jahr × 300 € = 10.800 € Einsparung

  
  

Visuelle Hilfsmittel

Zahlen wirken noch stärker, wenn sie visualisiert sind:

• Charts für ROI-Entwicklung

• Gantt-Charts für den Implementierungsplan

• Before/After-Grafiken zur Prozessoptimierung

• KPI-Dashboards als Zukunftsbild der HR-Abteilung

Mit dem ROI-Tool von HRStack.io kannst du diese Visualisierungen direkt erstellen – perfekt für Präsentationen vor dem Management.

Fazit

Das Management zu überzeugen bedeutet, Zahlen, Nutzen und Strategie klar zu präsentieren. Ein fundierter Business Case, unterstützt durch ROI-Berechnungen und visuelle Hilfsmittel, macht den Unterschied.Erstelle jetzt deinen eigenen HR-Software Business Case mit dem ROI-Tool von HRStack.io – und überzeuge dein Management in der nächsten Sitzung.