Bedeutung von ROI in HR-Projekten

Der Return on Investment (ROI) ist mehr als nur eine Kennzahl – er zeigt dir schwarz auf weiß, ob sich deine Investition in HR-Software lohnt. In einer Zeit, in der Budgets genau geprüft werden, ist die Fähigkeit, den Kosten-Nutzen Ihrer HR-Lösungen zu legen, ein entscheidender Erfolgsfaktor.

Ob Recruiting, Payroll oder Zeiterfassung: Mit einer soliden ROI-Berechnung kannst du Entscheidungsträger überzeugen, interne Projekte priorisieren und sicherstellen, dass deine HR-Strategie langfristig Mehrwert bringt.

Typische Kostenblöcke vs. Einsparpotenziale

Kostenblöcke:

• Lizenzkosten (monatlich oder jährlich)

• Implementierung & Integration

• Schulung der Mitarbeitenden

• Laufende Wartung & Support

  
  

Einsparpotenziale:

• Zeiteinsparung bei wiederkehrenden HR-Prozessen

• Fehlerreduktion durch Automatisierung

• Bessere Recruiting-Qualität und geringere Fluktuation

• Höhere Produktivität durch optimierte Workflows

  
  

Die Kunst liegt darin, diese Zahlen realistisch zu erfassen – und genau hier hilft ein guter ROI-Rechner.

Schritt-für-Schritt-Anleitung mit ROI-Rechner

Ist-Zustand erfassen Notiere, wie viel Zeit, Geld und Ressourcen Ihre aktuellen HR-Prozesse benötigen.

• Kosten der Software ermitteln Addiere alle Einmalkosten (Implementierung, Schulung) und laufende Kosten (Lizenzgebühren).

• Nutzen Sie quantifizieren Berechne, wie viele Stunden oder Kosten du durch Automatisierung einsparst.

• ROI-Formel anwenden

• Ergebnis analysieren Liegt dein ROI über 100 %, bedeutet das: Dein Nutzen ist doppelt so hoch wie die Kosten – ein starkes Argument für die Investition.

  
  

Mit dem ROI Calculator HR von HRStack.io kannst du diese Schritte innerhalb von Minuten durchlaufen – ohne komplizierte Excel-Tabellen.

Praxisbeispiel: Bewerber-Tracking-System (ATS)

Ausgangssituation: Ein mittelständisches Unternehmen mit 500 Mitarbeitenden führt pro Jahr rund 100 Bewerbungsprozesse durch. Der Recruiting-Prozess erfolgt aktuell manuell und kostet im Schnitt 10 Stunden pro Stelle .

Lösung: Ein modernes ATS automatisierte Stellenanzeigen, Bewerberkommunikation und Terminplanung. Dadurch reduziert sich der Aufwand auf 5 Stunden pro Stelle .

Berechnung:

• Zeiteinsparung: 5 Stunden × 100 Stellen = 500 Stunden pro Jahr

• Kosten pro Stunde: 50 € → 25.000 € Einsparung

• ATS-Kosten pro Jahr: 10.000 €

• ROI = (25.000 € – 10.000 €) ÷ 10.000 € × 100 = 150 (25.000 € – 10.000 €) ÷ 10.000 € × 100 = 150 % (25.000 € – 10.000 €) ÷ 10.000 € × 100 = 150

  
  

Ergebnis: Jeder investierte Euro bringt 1,50 € zurück – ein klares Los!

Fazit

Den ROI in der HR zu berechnen ist kein Luxus, sondern ein Muss für jede Investitionsentscheidung. Mit dem richtigen Ansatz erkennst du, wo sich HR-Software wirklich lohnt – und wo nicht. Nutzen Sie jetzt den HR ROI Calculator von HRStack.io , um innerhalb von Minuten den Kosten-Nutzen Ihrer geplanten HR-Investitionen zu ermitteln