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Von manuell zu smart : Gestalten Sie HR-Workflows , die Zeit sparen und Mitarbeiter entlasten
Finden Sie die besten HR-Tools
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Workflows
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Die moderne Personalabteilung verändert sich rasant. Immer mehr Aufgaben werden durch digitale Workflows, Automatisierung und KI unterstützt – bis hin zu intelligenten Agenten, die selbstständig agieren können. Doch was bedeutet das konkret?
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Quelle: angepasst von Deloitte- https://drive.google.com/file/d/1T-IRHKryv5yQqS3wW1j1a8Ye2H97pOWK/view
Von Workflows zur Automatisierung
Früher waren HR-Prozesse wie Onboarding, Zeiterfassung und Recruiting fragmentiert und manuell. Heute lassen sich diese Schritte mithilfe digitaler Workflows abbilden: klar definierte Prozesse, die automatisch angestoßen und ausgeführt werden. Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für Transparenz.
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Quelle: angepasst von Deloitte- https://drive.google.com/file/d/1T-IRHKryv5yQqS3wW1j1a8Ye2H97pOWK/view
Die Verwendung von GPTs
Generative KI (z. B. GPTs) fügt eine neue Ebene hinzu: HR-Teams können in natürlicher Sprache interagieren. Ob beim Verfassen von Stellenausschreibungen, Beantworten von FAQs oder Erstellen von Berichten – GPTs verstehen Texteingaben und liefern sofort relevante Inhalte. Das automatisiert nicht nur Arbeitsabläufe, sondern macht sie auch intelligenter und flexibler.
Der nächste Schritt: KI-Agenten
KI-Agenten sind intelligente Systeme: Sie erfassen Kontext, planen Prozesse und integrieren externe Tools und Daten. Dadurch können sie zielgerichtet handeln, Ziele erreichen und neue Möglichkeiten eröffnen.
Während GPTs Inhalte generieren, gehen KI-Agenten noch weiter:
Sie verstehen den Kontext.
Sie planen Arbeitsabläufe selbstständig.
Sie verknüpfen Tools und Datenquellen.
Sie erledigen Aufgaben automatisch – und lernen ständig dazu.
Ein KI-Agent erkennt beispielsweise, dass ein Mitarbeiter kurz vor der Rückkehr aus der Elternzeit steht. Er plant das Onboarding, informiert die Führungskraft, erstellt To-dos für IT und Lohnbuchhaltung und unterstützt den gesamten Prozess – nahezu ohne manuelle Eingriffe.
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Quelle: angepasst von Deloitte- https://drive.google.com/file/d/1T-IRHKryv5yQqS3wW1j1a8Ye2H97pOWK/view
